চাকরির জন্য সিভি লেখার নিয়ম বাংলায় শিখে নিন

কোন দেশে সহজে স্কলারশিপ পাওয়া যায় যেনে নিন বিস্তারিত জানতে এখানে চাপ দিন

প্রিয় পাঠক ও পাঠিকা , আপনি হয়তো চাকরি করতে ইচ্ছুক । কিন্তু আপনার সিভি সম্পর্কে কোন ধারনা নেই এবং কিভাবে সিভি লিখতে হয় সে সম্পর্কেও জানেন না । আপনি যদি জানতে চান যে কিভাবে সিভি লিখতে হয় তাহলে এই আর্টিকেলটি আপনার জন্য । কারণ এ আর্টিকেলে চাকরির জন্য সেভি লেখার নিয়ম বাংলায় এবং সিভি লেখার বিভিন্ন নিয়ম সম্পর্কে আলোচনা করা হয়েছে । 

আপনি যদি চান যে সিভি লিখা শিখবেন এবং কিভাবে সিভি লিখতে হয় তার সকল নিয়ম কানুন জানবেন তাহলে এ আর্টিকেলটি পুরোটা পড়ুন । এ আর্টিকেলে সিভি লেখার বিভিন্ন নিয়ম জানানো হয়েছে । 

পোস্ট সূচিপত্র ঃ এই পোস্টের বিভিন্ন অংশ পড়তে চাইলে নিচে ক্লিক করুন । 

• সিভি মানে কি
• সিভি লেখার নিয়ম বাংলায়
• চাকরির জন্য সিভি লেখার নিয়ম বাংলায়
• প্রফেশনাল সিভি তৈরির নিয়ম
• সতর্কতা
• শেষ কথা

সিভি মানে কি

সিভি লিখার আগে আমাদের জানা উচিত, যে সিভি মানে কি ?  সিভি বলতে কী বোঝায় ? এবং কিভাবে সিভি লিখতে হয় সে সম্পর্কে আমাদের জানা উচিত । কারণ যেকোনো বিষয়ে জানতে হলে কিংবা কোন বিষয়ে কাজ শুরু করতে হলে সেই বিষয়টি সম্পর্কে আগে জানা উচিত । এবং ধারণা রাখা উচিত । 

সিভি একটি ল্যাটিন শব্দ । সিভি এর পূর্ণরুপ হলো কারিকুলাম ভিটা ( Curriculum Vitae ) । এর বাংলা শব্দ হলো জীবন বৃত্তান্ত । একটি জীবন বৃত্তান্ত একজন ব্যক্তির সমস্ত তথ্য দেওয়া থাকে । তার জীবনের সকল দক্ষতা, যোগ্যতা, জন্ম তারিখ, ঠিকানা ইত্যাদি মিলিয়ে জীবন বৃত্তান্ত তৈরি করা হয় । 

সিভি লেখার মূলত বেশ কিছু কারণ রয়েছে । যেমন - চাকরির জন্য, বিভিন্ন পরীক্ষার জন্য এবং স্কুল ও কলেজে লেখার জন্য । এই সকল কারণে সিভি লেখা হয় ।  কিন্তু  সিভি লেখার বা সিভি তৈরি করার মূল উদ্দেশ্য ও কারণ হলো চাকরি । যেকোনো চাকরির জন্য সর্বপ্রথম সিভি জমা দিতে হয় । তারপর পরবর্তী ধাপগুলো সম্পন্ন করা হয় । 

সিভি লেখার নিয়ম বাংলায়

যেকোনো চাকরির ক্ষেত্রে একটি আবেদন পত্র এর গুরুত্বপূর্ণ একটি ডকুমেন্ট হলো সিভি । যাকে বাংলায় বলা হয় জীবন বৃত্তান্ত । এই সিভির মাধ্যমে আপনি আপনার যে সকল যোগ্যতা গুলো রয়েছে যেমন, প্রফেশনাল যোগ্যতা,শিক্ষাগত যোগ্যতা, আপনার দক্ষতা, আপনার অভিজ্ঞতা ইত্যাদি উপস্থাপন করতে পারেন । 

সিভি বাংলাতেও লেখা যায় এবং ইংরেজিতেও লেখা যায় । কিন্তু এ আর্টিকেলে আমরা দেখব বাংলায় কিভাবে সিভি লিখতে হয় । আধুনিক বাংলায় সিভিলেখার যে সকল নিয়মকানুন গুলো রয়েছে সেই নিয়ম কানুন গুলো যথার্থভাবে সঠিক করে এবং সুন্দর ভাবে সাজিয়ে একটি সিভি সম্পন্ন করতে হয় । সিভি লেখার যে সকল ফরমেট গুলো রয়েছে চলুন সেগুলো দেখে নিই । 

আরও পড়ুন ঃ খুব দ্রুত ইংরেজি শেখার সহজ ১০ টি উপায়

[ নাম ]

[ পেশাদার পদবী ]

[ ঠিকানা ]

[ যোগাযোগের তথ্য ]

[ সিভি দাতার জন্ম তারিখ ]

[ জন্মস্থান ] 

[ প্রয়োজন অনুযায়ী উদ্দেশ্য ] 

শিক্ষাগত যোগ্যতা

 [ ডিগ্রী/সার্টিফিকেট নাম , শিক্ষাগত প্রতিষ্ঠানের এর নাম , শিক্ষাবর্ষ ]

কাজের অভিজ্ঞতা

[ পদের নাম, কর্ম প্রতিষ্ঠানের নাম, সময়কাল ]

দক্ষতা ও বিশেষ কাজ

[ দক্ষতা/বিশেষ কাজ, সময়কাল ]

ব্যক্তিগত গুণ এবং ব্যক্তিগত দক্ষতা

[ গুণ ও বিশেষ দক্ষতা সম্পর্কিত তথ্য ]

উদ্যোগ কিংবা সাফল্যের যোগ্যতা যদি থাকে তাহলে সে যোগ্যতা তুলে ধরবেন । 

রেফারেন্স

[ নাম, কার্যপদবী, কর্ম প্রতিষ্ঠানের নাম, যোগাযোগের ঠিকানা ] 

যখন বাংলায় সিভি লিখবেন তখন আপনি আপনার ব্যক্তিগত তথ্য এবং ক্যারিয়ার বিষয়ে সকল সঠিক তথ্য এবং যদি সুপারিশকারীর তথ্য থাকে তবে তা উল্লেখ করতে ভুলবেন না । কারণ এই বিষয়টি আপনার নেগেটিভ দিক হিসেবে বিবেচিত হতে পারে । 

চাকরির জন্য সিভি লেখার নিয়ম বাংলায়

সংক্ষিপ্ত তথ্য প্রদান 

যখন একটি সিভি লিখবেন তখন সেই সিভিটি সংক্ষিপ্ত হলেও তাকে প্রভাবশালী করতে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলো সেই সিভির মধ্যে তুলে ধরবেন । যেমন- ঠিকানা, যোগাযোগের তথ্য, আপনার অভিজ্ঞতা, বিশেষ দক্ষতা, শিক্ষাগত যোগ্যতা এবং পেশাদার মনোভাব উপস্থাপন করা অবশ্যই জরুরী ।

এতে করে কর্ম প্রতিষ্ঠানের লোকজন বুঝতে পারবে যে আপনার যোগ্যতা কতটুকু এবং আপনি যে কাজ করতে চান বা চাকুরী করতে যান তার প্রতি আপনার মনোবল কি রকম । এজন্য সকল গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলো একটি সিভির মধ্যে তুলে ধরা আবশ্যক । 

আকর্ষণীয় লেআউট ব্যবহার করা 

যখন একটি সিভি লিখবেন তখন সেই সিভি লেখার সময় আপনাকে সুন্দর এবং আকর্ষণীয় একটি লেআউট ব্যবহার করতে হবে । সুন্দর মার্জিত, স্বচ্ছ একটি লেআউট ব্যবহার করার চেষ্টা করুন যাতে করে আপনার  সিভি আকর্ষণীয় হয়ে ওঠে । সিভি আকর্ষণীয় করে তুলতে শিরোনাম, শিক্ষাগত যোগ্যতা, কাজের বিশেষ অভিজ্ঞতা, রেফারেন্স ইত্যাদি দিয়ে সুন্দরভাবে সিভিটাকে সাজাতে হবে । 

গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে নজর দেয়া 

সিভি লেখার সময়, আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট গুলোর উপর, এবং গুরুত্বপূর্ণ যে সকল বিষয়গুলো রয়েছে তার প্রতি বিশেষ নজর দিতে হবে । গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট বলতে, আপনার শিক্ষাগত যোগ্যতা, এবং এর পাশাপাশি আপনার অভিজ্ঞতাকে বেশি হাইলাইট করার চেষ্টা করতে হবে । 

এবং যদি প্রযুক্তিগত প্রতিষ্ঠানে প্রযুক্তি পদে যোগ দিতে চান সেক্ষেত্রে প্রযুক্তির যোগ্যতা, প্রযুক্তি দক্ষতা এবং প্রযুক্তি বিষয়ক জ্ঞান ও প্রযুক্তি প্রকল্প সকল বিবরণ উল্লেখ করতে হবে । এছাড়া আপনার যে সকল তথ্যগুলো গুরুত্বপূর্ণ মনে হয় সেগুলোকে তুলে ধরতে হবে । 

তবে খেয়াল রাখতে হবে অহেতুক কোন তথ্য, কিংবা বেশি বেশি ব্যক্তিগত তথ্য দেওয়া থেকে বিরত থাকতে হবে । শুধুমাত্র যেগুলো প্রয়োজনীয় এবং বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ সে সকল তথ্যই তুলে ধরার চেষ্টা করবেন । এর বাইরে অতিরিক্ত কোন তথ্য বা অহেতুক কোন তথ্য দেওয়ার চেষ্টা করবেন না । কারণ এতে সিভির মান কমে যেতে পারে । 

আরও পড়ুন ঃ উৎপাদনমুখী ব্যবসার আইডিয়া - একজন সফল ব্যবসায়ীর গুণাবলী বিস্তারিত

সুন্দর ও মার্জিত ভাষা ব্যবহার করুন

যখন একটি সিভি তৈরি করবেন তখন সেই সিভির মধ্যে স্পষ্ট ও সুন্দর ভাষা ব্যবহার করতে হবে । আপনার আঞ্চলিক ভাষা ব্যবহার করলে চলবে না । চাকরির সাথে প্রাসঙ্গিক এবং শুদ্ধ ও মার্জিত ভাষা ব্যবহার করুন। কারণ ভাষার কারণেও একটি সিভির মান কমে যেতে পারে । এজন্য যখন সিভি লিখবেন তখন প্রফেশনাল স্বরে লেখার চেষ্টা করুন । 

ব্যক্তিগত তথ্য তুলে ধরুন 

চাকরির জন্য বাংলা সিভি অনেকাংশে আপনার ব্যক্তিগত ও গুরুত্বপূর্ণ তথ্য তুলে ধরে, যেমন নাম, যোগাযোগের ঠিকানা, অভিজ্ঞতা, শিক্ষাগত যোগ্যতা, এবং আপনার দক্ষতা ও অন্যান্য প্রয়োজনে তথ্য তুলে ধরুন । কোম্পানি কিংবা কর্ম প্রতিষ্ঠানের নিয়োগ কর্তার কাছে এ সকল বিষয়গুলো বেশি লক্ষণীয় । 

এবংনিয়োগকর্তার কাছে এই সকল তথ্যগুলো পেশাদার হিসেবে তুলে ধরা সম্ভব শুধুমাত্র সিভির মাধ্যমে । তাই নিজেকে উপযোগী নিয়োগ প্রার্থী হিসেবে প্রকাশ করতে সিভি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি মাধ্যম । যা আপনার ক্যারিয়ারকে কর্মস্থলে সুন্দর করে সাজাতে সাহায্য করবে । 

স্বচ্ছতা ও প্রকাশ্য তা 

চাকরি ক্ষেত্রে কিংবা বিভিন্ন নিয়োগ প্রার্থী হিসেবে যখন  সিভি লিখবেন তখন সেই  সিভি হতে হবে আধুনিক সিভি । এবং এই সিভির মধ্যে আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাগত উভয় তথ্য  প্রকাশ করা সম্ভব । যা নিয়োগকর্তার কাছে খুবই গুরুত্বপূর্ণ ও লক্ষণীয় বিষয় । তাই একটি প্রকাশ্যেতা ও স্বচ্ছতা সিভি নিয়োগ কর্তার কাছে আপনাকে পেশাদার ও রুচিশীল ব্যক্তি হিসেবে উপস্থাপন করবে । 

উপরে উল্লেখিত গুরুত্বপূর্ণ সকল তথ্য সঠিকভাবে দিয়ে একটি সিভি সম্পন্ন করতে পারেন । গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের মাধ্যমে একটি সিভি প্রত্যেক নিয়োগ প্রার্থীর কাছে পেশাদার ও মৌলিক দক্ষতার অংশ হিসেবে গণ্য করা হয় । এজন্য সিভিতে সব সময় গুরুত্বপূর্ণ ও প্রয়োজনীয় তথ্য দেওয়ার চেষ্টা করবেন । 

প্রফেশনাল সিভি তৈরির নিয়ম

তবেই একটি সিভি সুন্দর ও আকর্ষণীয় করে তোলা সম্ভব । সিভিতে সব সময় সুন্দর ভাষা ব্যবহার করতে হবে । বিশেষ মানবসম্পদ ( HR ) বিশেষজ্ঞ এর মতে মূলত তিনটি কারণে সিভি দেখে নিয়োগ প্রার্থীকে ডাকা হয় না । তিনটি কারণ হলো ঃ ১. গতানুগতিক ধরনের সিভি ২. বানান ভুল ৩. এবং ভুল তথ্য দেওয়ার কারণে । 

এজন্য একটি প্রফেশনাল সিভি তৈরি করার সময় এই বিষয়গুলো অক্ষর রাখতে হবে । একটি সিভি প্রফেশনাল তৈরি করার বেশ কয়েকটি নিয়ম রয়েছে নিম্নে সেই নিয়মগুলো উল্লেখ করা হলো ঃ 

নাম এবং যোগাযোগের ঠিকানা

প্রফেশনাল সিভি তৈরি করার সময় সিভির শুরুতে নিজের নাম ও যোগাযোগের ঠিকানা থাকতে হবে ।তবে সেখানে শিরোনাম দেওয়া ঠিক নয় । শিরোনাম হিসেবে নিজের নাম ব্যবহার করা যেতে পারে ।এবং নামের পাশাপাশি যোগাযোগের ঠিকানা স্পষ্ট ও পরিষ্কার ভাবে লিখতে হবে । ই-মেইল ঠিকানা কিংবা মোবাইল ফোন নাম্বার দেওয়া বাধ্যতামূলক । 

ব্যক্তিগত প্রোফাইল

সিভির একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল ব্যক্তিগত প্রোফাইল । কর্মজীবনের প্রতি আপনার লক্ষ্য এবং আপনি কর্ম প্রতিষ্ঠানকে কি দিতে পারবেন তা দুই তিনটি বাক্যে মাধ্যমে লিখে একটি ব্যক্তিগত প্রোফাইল তৈরি করতে হবে । অনেকে আবার ভেবে বসবেন না যে ফেসবুক কিংবা অন্যান্য প্রোফাইলের মত প্রোফাইল তৈরি করতে হবে । 

আপনার ব্যক্তিগত বক্তব্য এবং আপনার মনোভাব সংক্ষিপ্ত আকারে প্রকাশ করতে হবে । তবে এই তথ্য দুই থেকে তিনটি বাক্যের মধ্যে লিখতে পারলে সব থেকে ভালো হয় । লক্ষ্য রাখতে হবে আপনার সংক্ষিপ্ত বক্তব্য যেন আকর্ষণীয় হয়ে ওঠে । 

শিক্ষাগত যোগ্যতা 

একটি সিভিতে শিক্ষাগত যোগ্যতা অবশ্যই দিতে হবে । শিক্ষাগত যোগ্যতা দেওয়ার সময় আপনার ডিগ্রি এবং সার্টিফিকেটের নাম, যে প্রতিষ্ঠান থেকে ডিগ্রী অর্জন করেছেন সে প্রতিষ্ঠানের নাম এবং কত সালে ডিগ্রী অর্জন করেছেন সেই শিক্ষা বর্ষ দিতে হবে । আপনার শিক্ষাগত যোগ্যতা মাধ্যমিক পরীক্ষা পর্যন্ত প্রতিষ্ঠানের নাম লিখতে হবে । 

এবং আপনি যে সকল বোর্ড পরীক্ষাগুলো দিয়েছেন তার ফলাফল GPA সেখানে অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে । শিক্ষাগত যোগ্যতা ছাড়া সিভি বাতিল করে দেওয়া হবে । এজন্য শিক্ষকতা সকল তথ্য সঠিকভাবে উল্লেখ করতে হবে । 

পেশাগত অভিজ্ঞতা

আপনার পেশাগত অভিজ্ঞতা তুলে ধরতে হবে । আপনি কোন বিষয়ে দক্ষ এবং যে বিষয়ে আপনার অভিজ্ঞতা রয়েছে সে বিষয়টি উল্লেখ করতে হবে । আপনি কোথায় কোথায় চাকরি করেছেন সেই তথ্য প্রদান করতে হবে । আপনি যদি এই সিভি জমা দেয়ার পূর্বে কোথাও চাকরি করে থাকেন তাহলে সর্বশেষ যেখানে চাকরি করেছেন সে প্রতিষ্ঠানের নাম দিয়ে প্রমানুসারে বাকি যেখানে যেখানে করেছেন সে সকল প্রতিষ্ঠানের নাম লিখবেন । 

সুন্দর ও মার্জিত ভাষা ব্যবহার

একটি সিভিতে যে ভাষাগুলো ব্যবহার করা হবে সে ভাষাগুলো অবশ্যই শুদ্ধ সুন্দর ও মার্জিত হতে হবে । এবং বাক্যগুলো সঠিকভাবে লিখতে হবে যাতে বানান ভুল না হয় । সকল বাক্যের বানানগুলো সঠিকভাবে লিখতে হবে । সিভির ভাষা গুলো যেন সুন্দর ও আকর্ষণীয় হয় সেই দিকে বিশেষ লক্ষ্য রাখতে হবে । 

কারণ বানান ভুল হওয়ার কারণে গুরুত্বপূর্ণ সঠিক তথ্য ভুল হয়ে যেতে পারে । তাই এ বিষয়টি গুরুত্ব সহকারে লক্ষ্য করতে হবে । 

অন্যান্য দক্ষতা

আপনার ব্যক্তিগত কাজের দক্ষতা, শিক্ষাগত যোগ্যতা ইত্যাদির পাশাপাশি যদি অন্যান্য কোন দক্ষতা থেকে থাকে তাহলে তা প্রকাশ করতে হবে । যেমন প্রযুক্তি বিষয়ে দক্ষতা, কম্পিউটার দক্ষতা ইত্যাদি বিষয়ের দক্ষতা তুলে ধরতে হবে । 

আরও পড়ুন ঃ চাকরির পাশাপাশি বাড়তি আয়ের উপায় জেনে নিন

রেফারেন্স

এ বিষয়টি বিশেষভাবে খেয়াল করতে হবে এবং অবশ্যই একটি সিভিতে রেফারেন্স দিতে হবে । নিউ প্রার্থীর পরিচিতি হিসেবে যেকোনো পেশার ব্যক্তির নাম ব্যবহার করতে পারেন রেফারেন্স হিসেবে । তবে যারা সদ্য স্নাতক তারা বিশ্ববিদ্যালয় শিক্ষকদের রেফারেন্স হিসেবে দিতে পারেন । তবে একটি বিষয় খেয়াল রাখবেন যার রেফারেন্স দিবেন অবশ্যই তার অনুমতি নিতে হবে । 

কারণ অনুমতি ছাড়া কারো রেফারেন্স দেওয়া উচিত নয় । তার নাম, মোবাইল নাম্বার, ই-মেইল, এবং তার প্রতিষ্ঠানের নাম করতে হবে । 

অবশ্যই খেয়াল রাখবেন সিভিতে কোন ভুল তথ্য বা বাড়তি কোন অহেতুক তথ্য দেওয়া যাবে না ।শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রয়োজনীয় তথ্য ব্যবহার করতে হবে । 

সতর্কতা

একটি সিভি সম্পন্ন করার সময় কিছু শর্ত রয়েছে সে সকল শর্ত অবশ্যই মেনে চলতে হবে । সে সকল তথ্যগুলো হল ঃ 

• যখন সিভি তৈরি করবেন তখন লক্ষ্য রাখবেন যে বিষয়ে বা যে কাজের জন্য সিভি তৈরি করছেন সে অনুযায়ী শিবির লিখবেন । সিভি সব সময় হালনাগাদ রাখবেন । 
  
• সিভির ল ফন্ট সব সময় সাধারণ রাখবেন । এর জন্য টাইমস রোমান এবং আরিয়াল ব্যবহার করবেন । 
  
• সব সময় লক্ষ্য রাখবেন যেন বানান ভুল না হয় এবং ভাষাগুলো যেন শুদ্ধ হয় । এবং অপ্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে সিভি বড় করবেন না । 
  

শেষ কথা

প্রিয় পাঠক, আজকের আর্টিকেলের মূল বিষয় ছিল সিভি । আশা করি আর্টিকেলটি সম্পূর্ণ পড়েছেন ।আপনি যদি আর্টিকেলটি সম্পূর্ণ পড়ে থাকেন তাহলে আশা করি অবশ্যই আপনার সমস্যার সমাধান পেয়েছেন এবং কিভাবে বাংলায় চাকরির জন্য সিভি লিখতে হয় তা জানতে পেরেছেন । চাকরির জন্য সিভি লেখার সময় উপরে উল্লেখিত সকল বিষয় সঠিকভাবে উপস্থাপন করবেন । 

আশা করি সম্পূর্ণ আর্টিকেলটি আপনার কাছে ভালো লেগেছে । আর্টিকেলটি যদি আপনার কাছে ভালো লাগে তাহলে অবশ্যই শেয়ার করবেন । এবং সকলকে সিভি লেখার সঠিক নিয়ম সম্পর্কে জানতে সাহায্য করবেন । আশা করি ভালো থাকবেন " ধন্যবাদ "